photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En remplacement temporaire d'un collaborateur en long arrêt, vous rejoignez une équipe dynamique en charge de la formation continue des avocats en exercice, pour reprendre la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille d'actions de formation. Dans le respect des normes qualité ISO 9001 et Qualiopi, vous serez en charge de : - Assurer l'accueil, le traitement et le suivi des demandes des avocats et des intervenants ; - Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative de chacune des formations, en présentiel comme en distanciel, et en garantir le bon déroulé : enregistrement des inscriptions, envoi des invitations, préparation et mise en place des conditions matérielles, accueil des participants et des intervenants, assistance technique lors des formations à distance, gestion de l'assiduité, collecte et mise à disposition des supports, envoi et collecte des questionnaires de satisfaction... - Assurer la relation avec les participants et les intervenants tout au long du processus d'inscription et de mise en œuvre des formations ; assurer l'interface entre les intervenants et la comptabilité (contrats, fiches interventions, mise en paiement) -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Placé sous l'autorité du DSI, l'agent administratif et comptable de la DSI réalise quotidiennement : - L'ensemble des tâches de l'enregistrement comptable des factures des services IT (Liens internet, téléphonie fixe et portable, photocopieurs, TPE, .) que la DSI fournit aux établissements Ifac. - le passage des commandes de petit matériel informatique et multimédia (périphériques, connectique, appareils de projection, .) ainsi que leur enregistrement comptable. Ceci afin de permettre l'établissement des bilans et comptes de résultats annuels dans le respect des normes. Activités principales Réalisation de la comptabilité et suivi des Fournisseurs - Réceptionner et vérifier les informations écrites (factures, bons de commande), - Comptabiliser et classer tous les documents comptables, - Tenir à jour les fichiers fournisseurs, - Importer et contrôler les fichiers en lien avec les opérations comptables, - Contrôler la pertinence des informations saisies (période, libelle, imputation analytique.), - Saisir les éléments collectés dans YooZ et EIG. - Compléter les tableaux de suivi des charges principales et en informer le DSI et le technicien du secteur concerné. Organisation[...]